Zebra Workcloud Docs, perakendecilere sürüm kontrolü ve hiyerarşik izinlerle belgelere erişmenin ve belgeleri arşivlemenin güvenli, merkezi bir yolunu sunar. 3. parti belge depolama çözümlerinde belgeleri arayarak değerli zamanınızı kaybetmek yerine artık tüm kurumsal belgeleri Workcloud platformundaki kullanıcı dostu bir sistemde saklayabilir, arayabilir ve erişebilirsiniz. Kurumsal paydaşlar belgeleri ekleyip güncelleyebilir, böylece mağaza yöneticilerinin ve ortaklarının bunları gerçek zamanlı olarak görüntülemesine olanak sağlanır.
Belge Havuzu ile SOP'lar, eğitim belgeleri ve uyumluluk ve düzenleme belgeleri dahil olmak üzere tüm belgelere tek bir konumdan ulaşılabilir. Bu belgeler, Reflexis ONE platformundaki görevlere ve diğer iletişimlere bağlanabilir ve bir mobil veya masaüstü cihazdan eklenebilir, düzenlenebilir veya indirilebilir.
Belge Havuzu, konuya veya hiyerarşiye göre belge kategorileri oluşturmanıza olanak sağlar. Her belge veya belge kategorisinde şunları dikte edebilirsiniz:
• Belge izinleri
• İnceleyenler ve onaylayanlar
• Bildirim türleri
• Sürüm kontrolleri
Herkesin kendi rolüyle ilgili belgelere kolayca erişebildiğinden ve hiç kimsenin yanlışlıkla yanlış belgeyi düzenlemediğinden veya silmediğinden emin olun.